桃園市新屋區頭洲國小

總務主任 尤主任

電話： 03-4901204#510 電郵： jenlan30@tjes.tyc.edu.tw

1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4. 督導總務處各項業務。
5. 督導年度預算計畫之執行。
6. 督導學校門禁管理。
7. 彙整校務中長程發展計劃及年度資本門經費編列。
8. 辦理營繕工程及採購相關事宜。
9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
10. 校園綠美化之規劃、執行與督導。
11. 規劃協調校園設施及空間運用。
12. 涉及國家賠償法案件之處理。
13. 辦理防火演習。

事務組長 楊組長

電話： 03-4901204#530 電郵： sharonyang@tjes.tyc.edu.tw

1. 學校工具之整理、修繕
2. 飲水給水設備管理與維護
3. 水路、電路設備維護、修繕
4. 財產之購置、登記
5. 財產使用年限之評定與財產盤點等事項
6. 財產增減造冊
7. 財產毀損報廢之處理
8. 編造財產目錄及相關報表
9. 零用金保管及零星支出的核支、登記及撥還
10. 小額採購
11. 警衛門禁管理
12. 場地租借
13. 停車證管理

文書組長 楊組長

電話： 03-4901204#530 電郵： sharonyang@tjes.tyc.edu.tw

1. 典守學校印信
2. 公文收發登記歸檔及保管
3. 擔任全校性會議記錄
4. 辦理公文查催事項
5. 辦理主管會議資料彙整
6. 遞送文件登記與郵票管理
7. 電腦連線公文處理及管理
8. 彙整辦理市府捐資興學感謝狀
9. 各處室文書信件處理

出納組長 莊組長

電話： 03-4901204#520 電郵： allydrung@tjes.tyc.edu.tw

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5. 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
10. 所得稅申報業務。
11. 辦理廠商付款事宜。
12. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

午餐秘書 邱秘書

電話： 03-4901204#540 電郵： amo0407@tjes.tyc.edu.tw

1. 菜單食譜設計及廚餘、廢棄物處理
2. 餐用具管理
3. 午餐供應日記及供應概況表之申報
4. 貧困學生午餐補助之申請
5. 應收應付款按月結算
6. 午餐相關報表之繳交
7. 廚房調理場所衛生管理
8. 廚房工作人員之管理
9. 午餐衛生營養知識教學之宣導
10. 飲食衛生習慣訓練